Dormir um e-mail

Todos nós conhecemos a sensação de estar prestes a trabalhar no projecto A. É necessário percorrer os e-mails associados a esse projecto. No entanto, a sua caixa de entrada está, naturalmente, cheia de e-mails que são muito importantes e não tão importantes para o projecto em questão. É aqui que o Snooze entra em acção para o ajudar. A funcionalidade de adiar o e-mail pode ajudá-lo a dar prioridade aos e-mails relacionados com o projecto/tarefa específico, permitindo-lhe colocar temporariamente de lado e-mails importantes mas não relevantes na sua caixa de entrada.

Para muitos de nós, fazer snooze ao nosso e-mail é um ritual diário. Mas quais são os benefícios desta característica aparentemente simples?

Vamos dar uma vista de olhos aos 5 principais benefícios de dormir um e-mail em clientes de e-mail de secretária:

1. Pode controlar quando vê os seus e-mails

   Com o snooze, pode controlar quando vê os seus e-mails. Se souber que vai estar ocupado durante as próximas horas, pode fazer dormir o seu e-mail até ter algum tempo livre. Desta forma, não se distrairá com a chegada de novos emails, e pode concentrar-se na tarefa que tem em mãos.

2. Pode limpar a sua caixa de entrada

   Se tiver muitos e-mails na sua caixa de entrada, o snoozing pode ajudá-lo a declinar a sua caixa de entrada e manter apenas os e-mails mais importantes à frente e no centro. Quando se adormece um e-mail, este é movido da sua caixa de entrada para uma pasta separada. Desta forma, pode concentrar-se nos emails que lhe são mais importantes neste momento, e pode lidar com o resto mais tarde.

3. Pode evitar distracções

   O e-mail pode ser uma grande distracção, especialmente se tiver muitas mensagens não lidas na sua caixa de entrada. Ao fazer soneca ao seu e-mail, pode evitar distracções e concentrar-se no que é importante.

4. Pode poupar tempo

   Quando adormece o seu e-mail, pode poupar tempo ao não ter de lidar com e-mails que não são urgentes. Pode lidar com eles quando tiver tempo, e não tem de se preocupar com o facto de ocuparem espaço na sua caixa de correio.

5. Pode ficar organizado

   Ao fazer dormir o seu e-mail, pode manter-se organizado e manter a sua caixa de entrada limpa. Desta forma, pode encontrar rápida e facilmente os emails de que necessita, e não terá de percorrer um monte de emails sem importância.

Se procura uma forma de organizar a sua caixa de entrada e reduzir a sobrecarga de correio electrónico, considere a possibilidade de utilizar a funcionalidade de adiamento de e-mail no seu cliente de e-mail de secretária. É uma forma simples de controlar a sua caixa de entrada e garantir que só lida com o correio electrónico quando lhe é conveniente.