Odłóż na później wiadomość e-mail

Wszyscy znamy to uczucie, masz zamiar pracować nad projektem A. Musisz przejrzeć maile, które są związane z tym projektem. Jednak Twoja skrzynka odbiorcza jest oczywiście wypełniona mailami, które są bardzo ważne i nie tak ważne dla danego projektu. To właśnie tutaj Odłóż przychodzi na ratunek. Funkcja Odłóż wiadomości e-mail, może pomóc Ci nadać priorytet wiadomościom związanym z konkretnym projektem/zadaniem, umożliwiając tymczasowe odłożenie ważnych, ale nieistotnych wiadomości w skrzynce odbiorczej.

Dla wielu z nas odładanie wiadomosci poczty elektronicznej to codzienny rytuał. Jakie są jednak korzyści z tej pozornie prostej funkcji?

Przyjrzyjmy się 5 najlepszym korzyściom płynącym z odkładania w poczcie elektronicznej w desktopowych klientach poczty:

1. Możesz kontrolować, kiedy widzisz swoje e-maile

   Dzięki odkładaniu możesz kontrolować, kiedy widzisz swoje e-maile. Jeśli wiesz, że będziesz zajęty przez kilka następnych godzin, możesz odłożyć pocztę do czasu, aż będziesz miał trochę wolnego czasu. W ten sposób nie będziesz rozpraszany przez przychodzące nowe maile i będziesz mógł skupić się na wykonywanym zadaniu.

2. Możesz oczyścić swoją skrzynkę odbiorczą

   Jeśli masz dużo wiadomości w skrzynce odbiorczej, odkładanie może pomóc Ci w jej oczyszczeniu i utrzymaniu tylko najważniejszych wiadomości na pierwszym planie. Kiedy odkładasz, wiadomość zostaje przeniesiona z Twojej skrzynki odbiorczej do osobnego folderu. W ten sposób możesz skupić się na wiadomościach, które są dla Ciebie najważniejsze w danej chwili, a resztą możesz zająć się później.

3. Możesz uniknąć rozproszenia uwagi

   Poczta elektroniczna może być bardzo rozpraszająca, zwłaszcza jeśli masz dużo nieprzeczytanych wiadomości w skrzynce odbiorczej. Dzięki odkładaniu możesz uniknąć rozproszenia uwagi i skupić się na tym, co ważne.

4. Możesz zaoszczędzić czas

   Gdy odkładasz pocztę na później, oszczędzasz czas, ponieważ nie musisz zajmować się mailami, które nie są pilne. Możesz zająć się nimi, gdy masz czas i nie musisz się martwić, że zajmują miejsce w skrzynce odbiorczej.

5. Możesz być zorganizowany

   Dzięki odkładaniu poczty elektronicznej możesz pozostać zorganizowany i utrzymać skrzynkę odbiorczą w czystości. W ten sposób szybko i łatwo znajdziesz potrzebne Ci wiadomości i nie będziesz musiał przedzierać się przez masę nieważnych e-maili.

Jeśli szukasz sposobu na uporządkowanie skrzynki odbiorczej i zmniejszenie przeciążenia pocztą elektroniczną, rozważ skorzystanie z funkcji drzemki w swoim kliencie pocztowym. To prosty sposób na przejęcie kontroli nad skrzynką odbiorczą i upewnienie się, że korzystasz z niej tylko wtedy, gdy jest to dla Ciebie wygodne.