Zurückstellen einer E-Mail

Wir alle kennen das Gefühl: Sie stehen kurz vor der Arbeit an Projekt A. Sie müssen die E-Mails durchgehen, die mit diesem Projekt verbunden sind. Allerdings ist Ihr Posteingang natürlich voll mit E-Mails, die für das jeweilige Projekt sehr wichtig oder weniger wichtig sind. Hier kommt die Snooze-Funktion zur Rettung. Die Schlummerfunktion für E-Mails kann Ihnen helfen, E-Mails im Zusammenhang mit einem bestimmten Projekt/einer bestimmten Aufgabe zu priorisieren, indem Sie wichtige, aber nicht relevante E-Mails in Ihrem Posteingang vorübergehend beiseite legen können.

Für viele von uns ist das Zurückstellen von E-Mails ein tägliches Ritual. Aber was sind die Vorteile dieser scheinbar einfachen Funktion?

Lassen Sie uns einen Blick auf die 5 wichtigsten Vorteile der Snooze-Funktion in Desktop-E-Mail-Klienten werfen:

1. Sie können selbst bestimmen, wann Sie Ihre E-Mails sehen möchten

   Mit der Snüüze-Funktion können Sie entscheiden, wann Sie Ihre E-Mails sehen. Wenn Sie wissen, dass Sie in den nächsten Stunden beschäftigt sein werden, können Sie Ihre E-Mails in den zurückstellen, bis Sie etwas Zeit haben. Auf diese Weise werden Sie nicht durch irrelevante E-Mails abgelenkt und können sich auf die anstehende Aufgabe konzentrieren.

2. Sie können einen Überblick über Ihren Posteingang behalten

   Wenn Sie viele E-Mails in Ihrem Posteingang haben, kann die Snooze-Funktion Ihnen helfen immer nur die wichtigsten E-Mails hervorzuheben. Eine E-Mail, die Sie zurückstellen, wird sie aus Ihrem Posteingang in einen separaten Ordner verschoben. Auf diese Weise können Sie sich auf die E-Mails konzentrieren, die im Moment am wichtigsten für Sie sind, und den Rest können Sie später erledigen.

3. Sie können Ablenkungen vermeiden

   E-Mails können eine große Ablenkung sein, besonders wenn Sie viele ungelesene Nachrichten in Ihrem Posteingang haben. Mit der Snooze-Funktion können Sie gewählte E-Mails zurückstellen und sich nur auf das Wesentliche konzentrieren.

4. Es spart Ihnen Zeit

   Wenn Sie Ihre E-Mails zurückstellen, können Sie Zeit sparen, weil Sie sich nicht mit irrelevanten oder unwichtigen E-Mails befassen müssen. Sie können sie bearbeiten, wenn Sie Zeit dafür haben, und müssen sich keine Sorgen machen, dass sie Ihren Posteingang überfüllen.

5. Sie können sich besser organisieren

   Indem Sie Ihre E-Mails zurückstellen, können Sie Ihren Posteingang übersichtlich und sauber halten. Auf diese Weise können Sie die benötigten E-Mails schnell und einfach finden und müssen sich nicht durch einen Haufen unwichtiger E-Mails arbeiten.

Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, Ihren Posteingang zu organisieren und die E-Mail-Flut zu reduzieren, sollten Sie die Schlummerfunktion Ihres Desktop-E-Mail-Programms nutzen. Dies ist eine einfache Möglichkeit, Ihren Posteingang zu kontrollieren und sicherzustellen, dass Sie E-Mails nur dann bearbeiten, wenn es für Sie günstig ist.