Snooze een e-mail

We kennen allemaal het gevoel, je staat op het punt te werken aan project A. Je moet de e-mails doornemen die bij dat project horen. Maar je inbox zit natuurlijk vol met e-mails die heel belangrijk en minder belangrijk zijn voor het betreffende project. Dit is waar Snooze te hulp schiet. De sluimerfunctie voor e-mail kan u helpen bij het prioriteren van e-mails die verband houden met het specifieke project/de specifieke taak, doordat u belangrijke maar niet-relevante e-mails tijdelijk opzij kunt zetten in uw inbox.

Voor velen van ons is het snoozen van onze e-mail een dagelijks ritueel. Maar wat zijn de voordelen van deze schijnbaar eenvoudige functie?

Laten we eens kijken naar de top 5 voordelen van sluimerende e-mail in desktop e-mailclients:

1. U kunt bepalen wanneer u uw e-mails ziet

   Met snoozen kunt u bepalen wanneer u uw e-mails ziet. Als u weet dat u het de komende uren druk zult hebben, kunt u uw e-mail uitstellen tot u wat vrije tijd hebt. Zo wordt u niet afgeleid door nieuwe e-mails die binnenkomen, en kunt u zich concentreren op uw taak.

2. U kunt uw inbox opruimen

   Als je veel e-mails in je inbox hebt, kan snoozen je helpen je inbox op te ruimen en alleen de belangrijkste e-mails voor je te houden. Wanneer u een e-mail op snooze zet, wordt deze uit uw inbox verwijderd en in een aparte map geplaatst. Zo kunt u zich concentreren op de e-mails die op dat moment voor u het belangrijkst zijn en kunt u de rest later afhandelen.

3. U kunt afleidingen vermijden

   E-mail kan een grote afleiding zijn, vooral als je veel ongelezen berichten in je inbox hebt. Door uw e-mail te snoozen, vermijdt u afleiding en kunt u zich concentreren op wat belangrijk is.

4. U kunt tijd besparen

   Wanneer u uw e-mail op snooze zet, kunt u tijd besparen door geen e-mails te behandelen die niet dringend zijn. U kunt ze afhandelen wanneer u tijd hebt, en u hoeft zich geen zorgen te maken dat ze ruimte innemen in uw Postvak IN.

5. U kunt georganiseerd blijven

   Door uw e-mail te snoozen, blijft u georganiseerd en houdt u uw inbox schoon. Zo kunt u snel en gemakkelijk de e-mails vinden die u nodig hebt, en hoeft u zich niet door een hoop onbelangrijke e-mails te worstelen.

Als u op zoek bent naar een manier om uw inbox te organiseren en de overvloed aan e-mail te verminderen, kunt u overwegen de sluimerfunctie voor e-mail in uw desktop e-mailclient te gebruiken. Het is een eenvoudige manier om controle te krijgen over uw inbox en ervoor te zorgen dat u alleen met e-mail bezig bent wanneer het u uitkomt.