Agendar Email

Se for como a maioria das pessoas, provavelmente recebe muitos emails. De facto, de acordo com um estudo recente, a pessoa média recebe 121 emails por dia! É um monte de emails para acompanhar.

O e-mail pode ser uma óptima forma de se manter em contacto com amigos, família e colegas, mas também pode ser uma grande perda de tempo. Se não tiver cuidado, é fácil passar horas todos os dias a ler e a responder aos seus emails.

Uma forma de combater a sobrecarga de correio electrónico no seu cliente de correio electrónico de secretária é a funcionalidade "Enviar mais tarde". Esta permite-lhe planear e agendar quando é que o seu e-mail será enviado. Por exemplo, pode escrever uma mensagem de correio electrónico agora e programá-la para ser enviada mais tarde, quando for mais apropriado ou conveniente para o destinatário. Isto pode ser útil para evitar o envio de mensagens de correio electrónico a horas estranhas, para garantir que as mensagens são recebidas durante o horário de expediente ou para agendar mensagens de seguimento.

Há uma série de benefícios em utilizar uma funcionalidade de agendamento de correio electrónico no seu cliente de e-mail de secretária, incluindo

1. Melhor gestão do tempo: Ao agendar o envio de mensagens de correio electrónico para uma data posterior, o seu fluxo de trabalho ou a sua produtividade não serão interrompidos.
2. Melhoria da comunicação: enviar mensagens de correio electrónico no momento mais adequado pode ajudar a garantir que são lidas e respondidas prontamente.
3. Redução de erros: Ao agendar as mensagens de correio electrónico, pode revê-las e editá-las com mais cuidado antes de as enviar.
4. Maior eficiência: O agendamento de várias mensagens de e-mail em lotes pode poupar tempo e aumentar a eficiência.
5. Mais flexibilidade: Personalize quando os e-mails são enviados de acordo com a sua agenda e preferências.

Se procura uma forma de poupar tempo e reduzir a sobrecarga de correio electrónico, considere a possibilidade de utilizar uma funcionalidade de agendamento de emails no seu cliente de e-mail de secretária. É uma forma simples de controlar a sua caixa de entrada e garantir que só lida com o correio electrónico quando lhe é conveniente.