Posticipa un'e-mail

Tutti noi conosciamo la sensazione che si prova quando si sta per iniziare a lavorare su di un nuovo progetto. Occorre sempre esaminare attentamente le e-mail associate al progetto prima di metterci mano. Tuttavia, la vostra casella di posta potrebbe spesso trovarsi satura di e-mail relative al progetto, con alcune inevitabilmente più importanti di altre. È qui che Snooze (ovvero il Posticipo delle e-mail) viene in soccorso. Questa funzionalità può aiutarvi a dare priorità alle e-mail relative a un progetto o a un compito specifico, consentendovi di mettere temporaneamente da parte le e-mail meno rilevanti all'interno della vostra casella e-mail.

Per molti di noi, posticipare le e-mail è un vero e proprio rito quotidiano. Ma quali sono i vantaggi di questa funzionalità così semplice ma efficace?

Vediamo i 5 principali vantaggi nel posticipare le e-mail all'interno di un client di posta elettronica desktop:

1. Potete controllare il momento in cui visualizzerete le vostre e-mail

   Posticipando le e-mail, potete controllare quando vederle. Se sapete che sarete impegnati nelle prossime ore, potete posticipare alcune o tutte le e-mail fino a quando non avrete del tempo libero più avanti. In questo modo, non sarete distratti dall'arrivo di nuove e-mail e potrete concentrarvi pienamente sul vostro lavoro.

2. Potete riordinare la vostra casella di posta elettronica

   Se avete molte e-mail nella vostra casella di posta elettronica, posticiparle può aiutarvi a riordinarle e a dare priorità alle e-mail più importanti. Quando si posticipa un'e-mail, questa viene spostata dalla casella di posta in arrivo a una cartella separata dedicata a questa funzionalità. In questo modo, potrete subito concentrarvi sulle e-mail più importanti e occuparvi delle altre in un secondo momento.

3. Consente di evitare distrazioni

   Troppe e-mail possono essere un'enorme distrazione, soprattutto se si hanno molti messaggi non letti nella propria casella di posta elettronica. Posticipando le e-mail, si possono evitare eccessive distrazioni per potersi così concentrare sulle attività più importanti.

4. Si può risparmiare tempo

   Quando si posticipa le e-mail, si può anche risparmiare del tempo prezioso evitando di occuparsi immediatamente dei messaggi meno urgenti. Potrete occuparvene quando avrete il tempo necessario, temporaneamente sgomberandole dalla vostra casella di posta elettronica.

5. Potete rimanere organizzati

   Posticipando le e-mail, è possibile mantenere una maggiore organizzazione all'interno della propria casella di posta elettronica. In questo modo, potrete trovare le e-mail di cui avrete particolarmente bisogno in maniera più semplice e celere, e non dovrete passare in rassegna un mucchio di e-mail meno importanti.

Se state cercando un modo per organizzare la vostra casella di posta e ridurre il sovraccarico di e-mail, prendete in considerazione la funzione di Posticipo delle e-mail nel vostro client di posta elettronica desktop. È un modo semplice per prendere il controllo della propria casella di posta elettronica, e assicurarsi di gestire le vostre e-mail solo quando è opportuno.