Wenn es Ihnen wie den meisten Menschen geht, erhalten Sie wahrscheinlich eine Menge E-Mails. Laut einer aktuellen Studie erhält die durchschnittliche Person 121 E-Mails pro Tag! Das ist eine Menge E-Mails, die man im Auge behalten muss.
E-Mail ist eine großartige Möglichkeit mit Freunden, Familie und Kollegen in Kontakt zu bleiben. E-Mail kann aber auch ein großer Zeitfresser sein. Wenn man nicht aufpasst, verbringt man täglich leichtStunden mit dem Lesen und Beantworten von E-Mails.
Eine Möglichkeit, die E-Mail-Flut in Ihrem Desktop-E-Mail-Client zu bekämpfen, ist die Funktion "Später senden". Damit können Sie planen und festlegen, wann Ihre E-Mail versendet werden soll. Sie können z. B. eine E-Mail jetzt verfassen und sie zu einem späteren Zeitpunkt versenden, wenn es für den Empfänger günstiger ist. Dies kann nützlich sein, um das Versenden von E-Mails zu ungeraden Zeiten zu vermeiden, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails während der Geschäftszeiten empfangen werden, oder um Folge-E-Mails zu planen.
Die Verwendung einer E-Mail-Später-Senden-Funktion in Ihrem Desktop-E-Mail-Klient bietet eine Reihe von Vorteilen, unter anderem:
- Besseres Zeitmanagement: Durch die Planung des Versands von E-Mails zu einem späteren Zeitpunkt wird Ihr Arbeitsablauf oder Ihre Produktivität nicht unterbrochen.
- Bessere Kommunikation: Das Versenden von E-Mails zum günstigsten Zeitpunkt kann dazu beitragen, dass sie gelesen und umgehend beantwortet werden.
- Weniger Fehler: Wenn Sie E-Mails planen, können Sie sie vor dem Versand gründlicher überprüfen und bearbeiten.
- Gesteigerte Effizienz: Die Planung mehrerer E-Mails in Stapeln kann Zeit sparen und die Effizienz steigern.
- Mehr Flexibilität: Legen Sie fest, wann E-Mails nach Ihrem Zeitplan und Ihren Vorlieben versendet werden.
Wenn Sie auf der Suche nach einer Möglichkeit sind, Zeit zu sparen und die E-Mail-Flut zu reduzieren, sollten Sie eine E-Mail-Zeitplanungsfunktion in Ihrem Desktop-E-Mail-Programm verwenden. Dies ist eine einfache Möglichkeit, die Kontrolle über Ihren Posteingang zu übernehmen und sicherzustellen, dass Sie E-Mails nur dann bearbeiten, wenn es für Sie bequem ist.
Wie verwendet man E-Mail später senden mit Ihrem E-Mail-Anbieter?
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