Planning e-mail

Als u bent zoals de meeste mensen, krijgt u waarschijnlijk veel e-mail. Volgens een recente studie krijgt de gemiddelde persoon 121 e-mails per dag! Dat is veel e-mail om bij te houden.

E-mail kan een geweldige manier zijn om in contact te blijven met vrienden, familie en collega's, maar het kan ook een enorme tijdverspiller zijn. Als je niet oppast, ben je makkelijk uren per dag bezig met het lezen en beantwoorden van e-mail.

Een manier om e-mailovervloed in uw desktop e-mailprogramma tegen te gaan is de functie "Later verzenden". Hiermee kunt u plannen wanneer uw e-mail wordt verzonden. U kunt bijvoorbeeld nu een e-mail opstellen en plannen dat deze later wordt verzonden wanneer het de ontvanger beter uitkomt. Dit kan handig zijn om te voorkomen dat e-mails op rare uren worden verstuurd, om ervoor te zorgen dat uw e-mails tijdens kantooruren worden ontvangen, of om follow-up e-mails te plannen.

Er zijn een aantal voordelen verbonden aan het gebruik van een functie voor het plannen van e-mail in uw desktop e-mailprogramma, zoals

1. Beter tijdbeheer: Door e-mails te plannen om ze op een later tijdstip te versturen, wordt uw workflow of productiviteit niet onderbroken.
2. Verbeterde communicatie: door e-mails op het meest geschikte moment te versturen, kunt u ervoor zorgen dat ze snel worden gelezen en beantwoord.
3. Minder fouten: Door e-mails te plannen, kunt u ze beter controleren en bewerken voordat u ze verstuurt.
4. Meer efficiëntie: Het plannen van meerdere e-mails in batches kan tijd besparen en de efficiëntie verhogen.
5. Meer flexibiliteit: Pas aan wanneer e-mails worden verzonden volgens uw schema en voorkeuren.

Als u op zoek bent naar een manier om tijd te besparen en de overvloed aan e-mail te verminderen, overweeg dan een functie voor het plannen van e-mail in uw desktop e-mailclient. Het is een eenvoudige manier om controle te krijgen over uw inbox en ervoor te zorgen dat u alleen met e-mail bezig bent wanneer het u uitkomt.