Planifier vos emails

Si vous êtes comme la plupart des gens, vous recevez probablement beaucoup d'emails. En fait, selon une étude récente, une personne moyenne reçoit 121 emails par jour ! Cela fait beaucoup d'e-mails à gérer.

Le courrier électronique peut être un excellent moyen de rester en contact avec ses amis, sa famille et ses collègues, mais il peut aussi être une énorme perte de temps. Si vous n'y prenez pas garde, vous pouvez facilement passer des heures chaque jour à lire des emails et à y répondre.

La fonction "Envoyer plus tard" est un moyen de lutter contre la surcharge de courrier électronique dans votre client de messagerie de bureau. Elle vous permet de planifier et de programmer l'envoi de vos emails. Par exemple, vous pouvez rédiger un email maintenant et programmer son envoi plus tard, au moment le plus approprié ou le plus pratique pour le destinataire. Cette fonction peut s'avérer utile pour éviter d'envoyer des emails à des heures indues, pour s'assurer que vos emails sont reçus pendant les heures de bureau ou pour programmer des emails de suivi.

L'utilisation d'une fonction de planification des emails dans votre client de messagerie de bureau présente un certain nombre d'avantages :

1. Une meilleure gestion de votre temps : En programmant l'envoi de emails à une heure ultérieure, vous ne risquez pas d'interrompre votre flux de travail ou votre productivité.
2. Amélioration de la communication : l'envoi de emails au moment le plus opportun permet de s'assurer qu'ils sont lus et qu'une réponse y est apportée rapidement.
3. Réduction des erreurs : En programmant les emails, vous pouvez les examiner et les modifier plus soigneusement avant de les envoyer.
4. Efficacité accrue : La programmation de plusieurs emails par lots permet de gagner du temps et de l'efficacité.
5. Plus de souplesse : Personnalisez l'heure d'envoi des emails en fonction de votre emploi du temps et de vos préférences.

Si vous cherchez un moyen de gagner du temps et de réduire la surcharge de courrier électronique, envisagez d'utiliser une fonction de programmation du courrier électronique dans votre client de messagerie. C'est un moyen simple de prendre le contrôle de votre boîte de réception et de vous assurer que vous ne traitez les emails que lorsque cela vous convient.