Como fazer dormir emails com a sua Conta GSuite Conta

Publicado Novembro 1, 2022 - Actualizado Novembro 18, 2024

Usando o Snooze no GSuite webmail

gsuite Logo

E-mail snooze é uma funcionalidade que lhe permite esconder uma mensagem recebida durante algum tempo, pelo que reaparece na sua caixa de correio como um novo e-mail após um tempo definido. É útil quando não quer ler uma mensagem imediatamente mas não a quer perder na sua caixa de entrada.

Infelizmente, GSuite (Google Mail) não oferece uma função de soneca nas suas interfaces de webmail.

Boas notícias no entanto! GSuite (Google Mail) suporta IMAP, pelo que pode aceder à funcionalidade de snooze e-mail através de um cliente de e-mail de secretária como Mailbird.

Snooze não está disponível para gsuite Snooze é não disponível para gsuite

gsuite Webmail Interface

Então, como é que adormece os e-mails que recebeu para GSuite?

Para aceder a essa funcionalidade altamente útil de snooze e-mail em GSuite (Google Mail), basta seguir os passos abaixo. Poderá experimentar a funcionalidade com Mailbird gratuitamente.

  1. Descarregar e instalar o Mailbird

    Mailbird é um cliente de e-mail de secretária que é muito conveniente para gerir múltiplos endereços, seja na sua caixa de entrada unificada ou separadamente. Suporta a maioria dos fornecedores de correio electrónico, pelo que pode impulsionar quase todos os tipos de conta com características únicas. Pode definitivamente utilizar o Mailbird para sonegar um GSuite email.

    Assim, o primeiro passo é descarregar e instalar a aplicação no seu ambiente de trabalho.

  2. Adicione a sua conta GSuite.

    Inicie a aplicação Mailbird e adicione o seu nome, endereço GSuite e palavra-passe. Em seguida, aguarde a configuração das definições do servidor (ou faça-o manualmente com estas instruções). Mais tarde, poderá adicionar mais contas no menu Definições.

    MB Snooze 784
    mb_snooze_784@gsuite

    Adicione a sua conta GSuite.

  3. Snooze a entrada de e-mail

    Há algumas maneiras de fazer snooze no seu e-mail. Em primeiro lugar, nem precisa de o abrir. Quando passar o cursor por cima de uma mensagem na caixa de entrada, aparecerão botões rápidos. Clique no que se parece com um temporizador, depois escolha uma hora pré-definida ou defina a data.

    Adicione a sua conta GSuite.

    Também pode clicar com o botão direito do rato numa mensagem ou utilizar o atalho Z para abrir o menu Email:

    Adicione a sua conta GSuite.

    Note-se que também pode sonegar e-mails enviados se quiser utilizar a funcionalidade como lembrete de acompanhamento.

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FAQ sobre a funcionalidade snooze email

A soneca de um e-mail significa a remoção de uma mensagem da sua caixa de entrada durante um período de tempo definido. Desaparecerá da sua caixa de entrada durante um determinado período de tempo e voltará ao topo da lista quando o temporizador se esgotar. Por exemplo, pode definir a hora para a manhã seguinte, e o e-mail reaparecerá no topo da lista às 8 da manhã do dia seguinte.

O snooze ajuda a manter a sua caixa de entrada GSuite muito mais arrumada e mais organizada. Afinal de contas, não adianta manter um e-mail pendurado se não tiver tempo para lidar com ele neste momento. É também uma funcionalidade útil se a mensagem conter informações sensíveis ao tempo, como agendas de reuniões ou bilhetes de avião.

Pode usar a função Snooze no Mailbird. Clique no botão Snooze, clique com o botão direito do rato num email, ou use a tecla de atalho para escolher a hora da sesta do e-mail

Remove o e-mail da sua caixa de entrada para uma pasta separada. Pode ver a lista de emails sonolentos em qualquer altura. Quando o seu temporizador se esgotar, o e-mail voltará à parte superior da sua caixa de entrada.

As mensagens de e-mail em snooze são arquivadas temporariamente na pasta Snoozed. É possível verificar todas essas mensagens lá e até mesmo dispensar uma snooze num e-mail se já não for relevante.

Utiliza um serviço de correio electrónico diferente?

Escolha o seu fornecedor na lista abaixo e clique para encontrar instruções para o conectar ao Mailbird.