So verwenden Sie Lesebestätigungen mit Ihrem Office365 E-Mail-Konto

Geschrieben November 1, 2022 - Aktualisiert Dezember 9, 2024

Verwendung von Lesebestätigungen in Office365 Webmail

office365 Logo

Ein E-Mail-Tracker ist eine großartige Funktion, um festzustellen, ob Ihre E-Mails geöffnet wurden. Er kann zwar nicht sagen, ob ein Empfänger Ihre Nachricht auch gelesen hat, aber er ermöglicht mehr Kontext und zeitlich besser abgestimmte nächste Schritte in Ihrer E-Mail-Kommunikation.

Leider bietet Office365 in seiner Funktionalität keine E-Mail-Verfolgung an.

Es gibt jedoch gute Nachrichten! Office365 unterstützt IMAP, so dass Sie über einen Desktop-E-Mail-Client wie Mailbird auf die Lesebestätigungsfunktion zugreifen können.

Lesebestätigung ist nicht verfügbar für office365 Lesebestätigung ist nicht verfügbar für office365

office365 Webmail Interface

Wie verfolgen Sie also das Öffnen von E-Mails, die Sie von Office365 aus versenden?

Um auf die wertvolle Funktion "Lesebestätigung" zuzugreifen, wenn Sie eine E-Mail von Ihrem Office365-Konto senden, folgen Sie einfach den nachstehenden Schritten. Sie können die Funktion "Lesebestätigungen" mit Mailbird kostenlos ausprobieren.

  1. Mailbird herunterladen und installieren

    Mailbird ist ein Desktop-E-Mail-Client, der sich sehr gut für die Verwaltung mehrerer E-Mail-Adressen eignet. Diese können entweder in einem einheitlichen Posteingang oder separat bearbeitet werden. Es unterstützt die meisten E-Mail-Anbieter, so dass Sie fast jede Art von Konto mit praktischen E-Mail-Verwaltungsfunktionen wie Lesebestätigungen aufwerten können.

    Der erste Schritt ist also das Herunterladen und Installieren der Mailbird-App auf Ihrem Desktop.

  2. Fügen Sie Ihr Office365 Konto zu

    Starten Sie die Mailbird-App und fügen Sie Ihren Namen, Ihre Office365 -Adresse und Ihr Passwort hinzu. Warten Sie dann, bis die Servereinstellungen konfiguriert sind (oder machen Sie es manuell mit dieser Anleitung). Sie können später im Menü "Einstellungen" weitere Konten hinzufügen.

    MB Tracking 531
    mb_tracking_531@office365

    Fügen Sie Ihr Office365 Konto zu

  3. Aktivieren Sie die E-Mail-Verfolgung beim Verfassen einer E-Mail

    Sobald Sie Ihre Nachricht verfasst und Empfänger hinzugefügt haben, finden Sie im Verfassen-Fenster neben Senden die Schaltfläche E-Mail-Verfolgung. Klicken Sie darauf, um die Nachverfolgung für diese E-Mail zu aktivieren.

    MB Tracking 531 <mb_tracking_531@office365>

    Fügen Sie Ihr Office365 Konto zu

    Sie können diese Funktion auch als Standardfunktion in den Einstellungen unter "Nachricht verfassen" festlegen:

    Fügen Sie Ihr Office365 Konto zu

So funktioniert die E-Mail-Verfolgung

Wenn Sie das E-Mail-Tracking-Pixel für eine einzelne E-Mail aktivieren, können Sie sehen, ob und wann Ihr Empfänger die Nachricht geöffnet hat. Wenn Sie eine Gruppen-E-Mail senden, erfahren Sie auch, welche Empfänger Ihre Nachricht wann geöffnet haben und welche nicht. Das ist eine praktische Information, wenn Sie eine Nachfolge-E-Mail schreiben wollen.

Die Zeit und der Name sind die einzigen Daten, die die Funktion erfasst, so dass sie weder Ihre Privatsphäre noch die der Empfänger verletzt.

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FAQ über E-Mail-Lesebestätigungen

Solche Tools können dank eines Pixels, das für die Verfolgung von Uhrzeit und Datum der Aktivität reserviert ist, feststellen, ob ein Empfänger eine E-Mail geöffnet hat. Einige fortschrittliche, eigenständige E-Mail-Tracker-Software können auch feststellen, ob der Empfänger auf Links geklickt hat, die Sie in der Nachricht platziert haben.

Ein Tracking-Pixel ist ein unsichtbares Tag, das Informationen über E-Mail-Aktivitäten aufzeichnet. In diesem Fall ist es das Datum und die Uhrzeit, wann eine E-Mail geöffnet wurde und von wem.

Sie können die Funktion in Mailbird aktivieren, wenn Sie eine E-Mail senden, oder sie als Standardfunktion festlegen.

Ja, diese Tools zeichnen nur die Uhrzeit und das Datum auf, an dem eine E-Mail angeklickt wurde, um diese zu öffnen. Da die E-Mail-Verfolgungssoftware keine persönlichen Daten sammelt, ist sie nicht illegal.

Die meisten E-Mail-Tracker-Apps bieten nur die kostenlose Verfolgung von Gmail-E-Mails an. Mailbird ist eines der wenigen Tools, das E-Mails unabhängig von Ihrem E-Mail-Anbieter verfolgen kann.

Es gibt eine ganze Reihe von E-Mail-Trackern mit kostenlosen Plänen, obwohl die meisten von ihnen kostenlose E-Mail-Verfolgung nur für Gmail anbieten.

Verwenden Sie einen anderen E-Mail-Dienst?

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