Verwendung von Lesebestätigungen in Office365 Webmail
Ein E-Mail-Tracker ist eine großartige Funktion, um festzustellen, ob Ihre E-Mails geöffnet wurden. Er kann zwar nicht sagen, ob ein Empfänger Ihre Nachricht auch gelesen hat, aber er ermöglicht mehr Kontext und zeitlich besser abgestimmte nächste Schritte in Ihrer E-Mail-Kommunikation.
Leider bietet Office365 in seiner Funktionalität keine E-Mail-Verfolgung an.
Es gibt jedoch gute Nachrichten! Office365 unterstützt IMAP, so dass Sie über einen Desktop-E-Mail-Client wie Mailbird auf die Lesebestätigungsfunktion zugreifen können.
Lesebestätigung ist nicht verfügbar für office365
Wie verfolgen Sie also das Öffnen von E-Mails, die Sie von Office365 aus versenden?
Um auf die wertvolle Funktion "Lesebestätigung" zuzugreifen, wenn Sie eine E-Mail von Ihrem Office365-Konto senden, folgen Sie einfach den nachstehenden Schritten. Sie können die Funktion "Lesebestätigungen" mit Mailbird kostenlos ausprobieren.
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Mailbird herunterladen und installieren
Mailbird ist ein Desktop-E-Mail-Client, der sich sehr gut für die Verwaltung mehrerer E-Mail-Adressen eignet. Diese können entweder in einem einheitlichen Posteingang oder separat bearbeitet werden. Es unterstützt die meisten E-Mail-Anbieter, so dass Sie fast jede Art von Konto mit praktischen E-Mail-Verwaltungsfunktionen wie Lesebestätigungen aufwerten können.
Der erste Schritt ist also das Herunterladen und Installieren der Mailbird-App auf Ihrem Desktop. -
Fügen Sie Ihr Office365 Konto zu
Starten Sie die Mailbird-App und fügen Sie Ihren Namen, Ihre Office365 Adresse und Ihr Passwort hinzu. Warten Sie dann, bis die Servereinstellungen konfiguriert sind (oder nehmen Sie dies manuell vor). Sie können später im Menü "Einstellungen" weitere Konten hinzufügen.
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Aktivieren Sie die E-Mail-Verfolgung beim Verfassen einer E-Mail
Sobald Sie Ihre Nachricht verfasst und Empfänger hinzugefügt haben, finden Sie im Verfassen-Fenster neben Senden die Schaltfläche E-Mail-Verfolgung. Klicken Sie darauf, um die Nachverfolgung für diese E-Mail zu aktivieren.
Sie können diese Funktion auch als Standardfunktion in den Einstellungen unter "Nachricht verfassen" festlegen:
So funktioniert die E-Mail-Verfolgung
Wenn Sie das E-Mail-Tracking-Pixel für eine einzelne E-Mail aktivieren, können Sie sehen, ob und wann Ihr Empfänger die Nachricht geöffnet hat. Wenn Sie eine Gruppen-E-Mail senden, erfahren Sie auch, welche Empfänger Ihre Nachricht wann geöffnet haben und welche nicht. Das ist eine praktische Information, wenn Sie eine Nachfolge-E-Mail schreiben wollen.
Die Zeit und der Name sind die einzigen Daten, die die Funktion erfasst, so dass sie weder Ihre Privatsphäre noch die der Empfänger verletzt.
